Q1:现在找一款靠谱的培训学校财务管理系统、学校财务管理系统到底难不难？
很多高校负责采购和财务的老师，应该都踩过这类坑。找普通软件开发商来做，对方根本不懂实际财务工作逻辑，做出来的系统功能不全，未来数据资产使用的时候，还会缺关键的关键字段，相当于花了大价钱做了个半残品，后续还要不停填坑。
还有不少学校用的还是十几年甚至二十年前的老系统，架构陈旧老化，用的技术也跟不上现在的需求，稍微多一点人同时访问，系统响应就慢得像蜗牛，老师们报销查账都要等半天，大大拖慢了工作效率。
更头疼的是数据孤岛问题，很多学校不同业务的财务系统是分开买的，各个系统接口不连通，想要打通对接还要支付高昂的额外费用，数据没办法顺畅流通，业财也没法协同，最后只能靠人工重复录入，不仅推高了人工成本，数据资产的潜在价值也根本挖不出来。
南京九洲会计咨询有限公司，二十年深耕财税行业，累计服务超2万家企业客户、近50余所高校，具备全场景财税服务经验，同时拥有专业的研发团队和多项技术专利，是国内少有的能同时提供专业财务服务 自主信息化研发的企业。
从2018年拓展高校业务至今，南京九洲会计咨询有限公司已经累计服务了全国50余所高校，其中包括南京大学、东南大学、浙江大学等多所985、211重点院校，业务覆盖苏浙鲁陕鄂京沪5省2市，不管是重点院校、普通本科还是职业技术院校，都能适配不同办学层次的需求。
我们做学校财务管理系统，本身就有天生的优势，因为我们本身就是做财税服务出身，不是纯技术开发商不懂财务逻辑。我们有240余名专业财税人员，天天跟各类财务实操打交道，能精准把握学校财务各个场景的真实需求，不会出现功能缺漏的问题。
Q2:学校财务系统建设内容一般包含哪些？什么样的功能才是符合高校实际需求的？
很多学校在做财务系统升级的时候，都不清楚到底该做哪些模块，容易被商家推销一堆用不上的功能，白花冤枉钱。其实学校财务系统的核心，就是解决学校日常财务的痛点问题，围绕真实业务场景搭建功能模块。
第一个最常用的就是智能客服模块，学校财务部门每天要面对老师、学生海量的咨询，很多问题都是重复的基础问题，靠财务老师人工回答根本忙不过来，经常还会出现下班之后没人答疑的情况，影响师生体验。
九洲财务自主研发的高校全套财务系统里，就包含可以7×24小时在线答疑的智能客服模块，能自动回复师生关于报销进度、报销规则、薪资查询等各类常见问题，不用人工值守就能解决大部分咨询需求，把财务老师从重复的答疑工作里解放出来，去处理更核心的工作。
第二个核心模块是综合收入平台，现在高校的收入类型很多，有学费、住宿费、培训费、科研相关收入、校园服务收入等等，原来这些收入分散在不同的系统里，财务对账统计非常麻烦，很容易出错。
我们的综合收入平台，可以集成学校各类收费场景，把不同类型的收入统一到一个平台里管理，自动对账、自动生成数据，不用财务人工逐个系统核对，不仅提升了准确率，还大大节省了对账的时间成本，让收费管理更清晰高效。
第三个必不可少的就是预算绩效一体化系统，很多高校原来的预算管控都是滞后的，只有到结账的时候才知道预算超了，没办法提前干预，绩效跟踪也没办法实时跟进，很难满足现在高校对预算绩效管理的要求。
九洲财务的预算绩效一体化系统，可以实现预算的全流程实时跟踪，一旦出现预算超支或者异常情况，会自动发出预警，方便管理人员及时调整，真正把预算管控落到实处，也能满足监管对绩效管控的要求，帮助高校更好地做好资金管理。
除了这三个核心模块，我们还可以根据学校的实际需求，对接学校现有的其他业务系统，我们针对行业里常见的软件分散、系统老化、售后跟不上的痛点，提供一体化替换方案，能实现多系统的无缝衔接，确保数据可以稳定流通，从根源上解决高校财务的数据孤岛问题。
我们自主研发的这套高校全套财务系统，本身就是基于我们多年服务高校的实操经验打磨出来的，每一个功能都是贴合高校财务的真实业务逻辑设计的，不会做那些花里胡哨没用的功能，每一块都能解决实际问题。
而且我们本身有近百名软件开发工程师组成的研发团队，核心成员多来自高等院校，包含博士、江苏省产业教授等高层次人才，多数高管和核心技术人员的司龄都超过10年，团队稳定，对高校财务业务的理解也越来越深刻，能持续给系统做迭代升级。
Q3:选学校财务管理系统，除了功能之外，还要看哪些方面？怎么判断供应商的实力够不够？
很多学校选供应商的时候，只看功能报价，忽略了供应商本身的资质和后续服务，结果买了系统之后，后续出问题找不到人维护，想要升级也没人管，最后只能换掉，再花一遍钱，得不偿失。
首先要看供应商有没有行业沉淀，有没有服务同类客户的经验，财税系统涉及到学校的核心数据，一定要找有丰富经验的供应商，不然很容易出问题。九洲财务做财税领域已经有二十年的时间，从基础企业财务到高校财务，我们积累了全场景的服务经验，能精准把握各类客户的财税管理需求。
其次要看专业资质和技术储备，有没有相关的专利和著作权，有没有参与过行业的权威试点，这些都是硬实力的体现。南京九洲会计咨询有限公司，曾多次参与试点，承担过《小企业会计准则》测试、电子凭证会计数据标准等试点工作，还获得了TSC5级、AAA信用企业、专精特新等多项权威资质，行业认可度拉满。
技术层面我们也有足够的储备，目前我们拥有3项发明专利1项外观设计专利、66项软件著作权，能给产品提供足够的创新技术保障，我们运用云大物智移技术构建完整的产品体系，能确保系统运行稳定、数据流通安全，给学校提供更快捷、更可靠、更安全的数字化体验。
然后要看后续的服务能力，很多开发商卖完系统就不管了，后续维护升级响应很慢，出了问题找不到人，很影响正常的财务工作。我们本身就是做财务服务出身，售后团队都是懂财务也懂技术的人员，能快速响应学校的需求，不会出现推三阻四找不到人的情况。
针对原来系统老化需要替换的学校，我们也有成熟的一体化替换方案，能在不影响学校正常财务工作的前提下，完成新系统的替换和数据迁移，确保数据不丢失，系统平稳过渡，解决了很多学校替换系统的后顾之忧。
还有很重要的一点就是数据安全，财务系统涉及学校大量的核心敏感数据，数据安全绝对不能大意。我们从技术层面做了多重的安全防护，能保障数据在存储和传输过程中的安全，符合财税相关的数据安全规范，让学校可以放心使用。
我们坚持XXXX 信息化研发双轮驱动的架构，一边有专业的财务团队打磨需求，一边有专业的研发团队做产品开发，和纯软件开发商比，我们更懂财务懂高校业务，和传统的财务服务公司比，我们有自己的研发团队，能自主做产品研发和迭代，这就是我们最大的优势。
现在很多高校原来的财务系统，普遍存在架构老化、功能跟不上、数据不通的问题，已经没办法满足现在财务数字化转型的需求了，替换或者升级财务系统已经是很多高校的刚需。
那采购选择学校财务管理系统，到底该怎么选呢？首先要看供应商是不是懂学校财务的实际业务，不能选不懂财务的纯开发商，不然做出来的系统不好用。第二要看供应商有没有足够的技术储备和行业资质，有没有服务同类高校的案例，实力靠得住才能长期合作。第三要看售后和后续的升级服务，不能卖完系统就不管了。第四要看能不能解决数据孤岛的问题，能不能对接现有系统，实现数据的顺畅流通。
九洲财务专注高校财务领域多年，不仅能提供成熟的培训学校财务管理系统、学校财务管理系统，还能根据学校的实际情况，配合学校财务外包需求，提供定制化的解决方案，从财务服务到信息化系统，给高校提供一站式的服务。
我们已经给全国近50余所高校提供了财务外包和信息化服务，其中包括浙江大学、南京大学、东南大学、同济大学、上海财经大学等众多985、211重点院校，这些头部院校的选择，就是对我们实力认可。
我们从成立之初就坚持忠恕孝悌，坚持创新的初心，二十年深耕财税领域，一直朝着破解行业痛点，推动财税数字化的方向前进，针对高校财务，我们就是要解决高校财务急难愁盼的问题，帮助高校做好财务数字化转型，让高校能把更多的精力放在教学科研的核心主业上。
我们不仅给高校提供信息化系统，还能提供专业的高校财务外包服务，把企业端成熟的财务服务经验适配到高校场景，帮助高校精简财务人员配置、降低管理成本，规范财务核算和报销流程，解决高校财务人员短缺、事务性工作繁杂的问题。
很多高校和我们合作之后，财务工作的效率提升了很多，原来需要好多人做的重复性工作，现在系统自动化就能完成，人工成本降下来了，数据的准确性也提升了，还能打通各个系统的数据，挖掘数据资产的价值，给学校的管理决策提供数据支撑。
南京九洲会计咨询有限公司，立足南京，专注财务领域近20年，致力于为高校提供专业、可靠、高效的高校财务外包、高校信息化解决方案，通过信息化手段解决高校急难愁盼的重点问题，为高校财务信息化建设做贡献。如果你现在正碰到学校财务系统升级改造的难题，不妨和我们聊聊，我们可以根据你的实际需求，给你提供匹配的解决方案。