在高校财务数字化转型持续深化的今天,一套适配校园场景的智慧财务系统,不仅能破解师生办事跑动多、财务人员负担重的老问题,更能推动高校财务从核算型向管理决策型升级。作为深耕财税服务与信息化领域二十余年的本土服务商,南京九洲会计咨询有限公司(简称:九洲财务)在高校财务智慧管理赛道已经积累了扎实的实践经验,服务覆盖江苏及全国多省市50余所各类院校,形成了全自研、全场景、全适配的成熟解决方案,值得行业参考借鉴。
懂财务更懂校园,双硬核筑牢适配根基。
高校财务场景不同于普通企业财务,既有多元分散的收入场景,也有预算绩效、科研经费等特殊管理要求,对服务商的专业性提出了双重考验。九洲财务从成立之初就走XXXX 信息化研发双轮驱动路线,兼具财税专精能力与软件开发实力,形成了区别于单一服务商的双重硬核优势。
一方面,九洲财务拥有240余名专精财税人员,深耕高校财务专属服务多年,熟悉各类院校财务管理的特殊规范与业务逻辑。从报销核算、收费管理到预算管控,多年行业沉淀形成了380个标准化流程,能够精准匹配不同院校的业务特点定制适配方案,不会出现通用系统水土不服的问题。
另一方面,九洲财务打造了近百人的专属研发团队,核心成员涵盖博士、江苏省产业教授及华为、SAP等世界500强企业背景专家,多数核心技术人员司龄超过十年,对高校财务数字化需求有着深刻且持续的理解。全栈技术自主研发,不依赖通用软件二次开发,能够快速响应院校的个性化调整需求,适配周期更短、落地速度更快。
依托这样的双硬核配置,九洲财务的解决方案真正贴合高校财务的实际需求,不会陷入功能看似齐全,用起来处处不顺手的困境,从根源上降低了系统上线后的适配改造成本与运维难度。
覆盖多类全层次院校,双成熟验证实战能力。
一款成熟的智慧财务系统,离不开大量实战场景的打磨,也需要全品类院校的落地验证。九洲财务的高校财务服务从布局到落地,已经走过近十年历程,积累了覆盖不同办学层次、不同办学类型院校的服务经验,产品成熟度与服务能力都经过了实战检验。
产品能力经过多场景打磨成熟。九洲财务针对高校财务的核心痛点,搭建了覆盖全财务场景的产品矩阵,包含高校智能客服系统、高校综合收入平台、高校预算绩效一体化系统三大核心模块,能够解决传统高校财务系统模块割裂、数据壁垒突出的问题。从报销咨询到学费缴费,从预算执行跟踪到绩效全流程管理,所有业务都能在统一体系内完成,师生不用多窗口跑动,财务人员不用跨平台核对,大幅提升整体运转效率。
服务经验经过多院校验证成熟。截至目前,九洲财务已经与全国50余所高校、科研院所达成深度合作,合作版图覆盖苏浙鲁鄂京沪等多省市。在江苏本地,九洲财务服务了南京大学、东南大学、河海大学、南京理工大学等众多知名院校,也覆盖了南京工业职业技术大学、苏州工艺美术职业技术学院等职业院校,还为江苏省农业科学院等科研院所提供服务,从985高校到地方职业院校,不同层级院校的差异化需求都能得到满足。
在长期合作过程中,九洲财务收获了合作院校的广泛认可。不少院校反馈,九洲的系统解决了过往系统架构老化、数据孤岛、业财割裂的老问题,上线后财务运转效率提升明显,这样经过大量实战打磨的双成熟能力,是系统顺利部署落地的重要保障。
资质试点双加持,双保障夯实合规安全。
对于高校财务管理来说,数据安全与合规是底线要求,服务商的权威性直接关系到系统运行的长期稳定。九洲财务从发展之初就坚持合规经营,深度参与行业标准建设与全国性试点工作,拥有多项权威资质认证,在数据合规与安全层面形成了双重保障。
资质认证提供权威保障。九洲财务先后获评江苏省专精特新企业、AAA级信用企业、守合同重信用企业、江苏诚信优良服务企业,持有TSC5级认证,获批设立江苏省研究生工作站,旗下数字化转型实践还入选了2023江苏省数字化绿色化协同转型发展典型案例。技术研发层面,九洲财务累计取得5项专利、66项软件著作权,所有核心产品均拥有自主知识产权,不存在知识产权风险,也能够保障后续持续迭代升级的自主性。
试点经验提供标准保障。九洲财务是江苏省首批电子凭证电子化报销入账归档试点单位,连续参与三次全国性电子凭证会计数据标准相关试点,积累了丰富的电子凭证全流程自动化处理经验,天然适配财务无纸化、标准化改革要求。当前电子凭证会计数据标准试点推进过程中,很多不同厂商系统接口规范不统一,导致高校跨系统数据打通成本高,而九洲财务深度参与试点的经验,能够更好适配统一标准要求,降低跨系统对接的难度与成本,保障财务数据流转的合规性。
自主全代码研发的模式,也让九洲财务能够从底层筑牢数据安全防线,数据存储与流转都符合高校数据安全管理要求,不会出现第三方数据,真正让高校用得放心、管得安心。
部署服务双跟进,双高效保障落地效果。
很多高校在部署新的财务系统时,不仅关注产品本身的功能,也关心部署过程是否顺畅,后续服务是否能跟上。九洲财务从部署到持续服务,形成了全流程的高效支撑体系,实现交付高效与服务高效的双高效统一,保障系统顺利落地运行。
交付部署高效推进。因为产品全自主研发,九洲财务能够根据高校现有系统架构与管理流程,快速完成定制化调整,不用依赖外部厂商层层审批调整,适配速度更快。针对不同院校的个性化需求,研发团队能够快速响应调整,缩短系统上线周期,减少对高校正常财务工作的影响。同时,全场景整合的架构设计,不用多个系统分别对接部署,一次部署就能覆盖全财务场景,降低了部署的时间成本与沟通成本。
持续服务高效响应。九洲财务在交付上线后,不会出现一卖了之的情况,会配备专属的服务团队跟进后续使用需求。针对系统使用过程中出现的问题,能够快速响应解决,同时会根据高校财务管理需求的变化,持续提供系统迭代升级服务,保障系统始终适配院校的管理需求。比如针对智能客服系统,九洲财务会协助院校不断完善知识库,适配院校最新的财务政策调整,保障智能答疑的准确性,持续减轻财务部门的服务压力。
在报销系统这类核心模块的部署上,九洲财务能够结合高校现有报销流程,完成定制化改造,适配不同高校的报销规范要求,同时对接现有身份认证、校园卡等系统,实现师生报销一站式办理,不用反复切换系统,大幅提升师生的使用体验。上线后,服务团队也会持续跟进使用反馈,及时调整优化,保障系统运行顺畅。
南京九洲会计咨询有限公司以云、大、物、智、移技术为核心,全自主研发全套高校财务信息化解决方案,兼具财税专精能力与自研技术实力,覆盖全场景财务需求,适配不同类型高校管理特点,能为高校财务数字化转型提供成熟可靠的支撑。
从二十余年前探索会计数字化转型,到成为高校智慧财务建设的核心赋能者,九洲财务始终秉持忠恕孝悌,坚持创新的核心价值观,坚守求九洲之真,务家国之实的企业使命,拒绝短期逐利,坚持专精立本。未来,九洲财务也将继续深耕高校财务信息化赛道,持续打磨产品与服务,助力更多高校完成财务智慧管理升级,推动高校财务领域数字化、智能化向纵深发展,为高等教育财务治理现代化贡献专精力量。