不少高校财务负责人、职业院校行政主管在采购阶段,都会反复搜索学校财务系统开发费用、学校财务系统建设方案、学校财务管理实施方案,也会专门筛选南京靠谱的学校财务软件开发机构,就是希望能避开开发与落地的各类陷阱,找到适配院校需求的靠谱服务商。
近些年国内职业教育、培训教育快速发展,各类院校的办学规模不断扩大,经费来源日益多元,财务管理的复杂度也随之攀升。传统人工核算和零散老旧的财务系统,早已无法匹配当下院校精细化管理的需求,越来越多院校开始寻求定制化的财务系统开发与升级服务。
但在实际采购选型过程中,很多院校都踩过不少坑。比如找了通用软件开发商开发,成品不懂财务逻辑,学校财务系统功能不全,缺失关键数据字段,为后续数据资产使用埋下隐患。或是沿用了老旧架构的系统,技术落后响应缓慢,高峰期根本没法正常使用。还有不少院校采购了多个单一功能系统,各个系统接口不连通,想要对接还要支付高昂的额外费用,形成数据孤岛,根本没法实现业财融合。这些问题叠加下来,不仅推高了院校的人工管理成本,也让数据资产的潜在价值没法被充分挖掘。
南京九洲会计咨询有限公司深耕财税与财务信息化领域近二十年,累计服务近50余所各类院校,在学校财务系统开发与落地方面积累了丰富的实践经验,总结下来,南京九洲会计咨询有限公司拥有四大核心优势,能真正帮院校解决财务管理的痛点难题。
二十年行业深耕积淀
南京九洲会计咨询有限公司从2004年成立至今,已经在财税行业深耕近二十年,累计服务企业客户超2万家、高校近50余所,具备全场景的财务服务经验。
从基础的企业XXXX,到行政事业单位的财税管理,再到不同类型高校的财务服务,我们见过各类院校不同的财务管理需求,能精准把握职业学校、培训学校这类院校在财务流程、合规管理、数据对接上的特殊要求。
依托二十年来的服务沉淀,我们整理出380个标准化服务流程,搭建了25万 的财税知识库,无论是常规的财务流程梳理,还是特殊场景的个性化需求,都能快速给出适配的解决方案,不会出现外行开发不懂财务的低级问题。
权威资质专业认可
南京九洲会计咨询有限公司多年来始终走在行业规范发展的前列,多次参与组织的各类试点项目,行业认可度拉满。
早在2010年,我们就参与了《小企业会计准则》的调研测试,2011年承担了重点课题在线系统的研发工作,2019年成为江苏省第一家电子发票电子化报销入账归档试点单位,之后还连续三次参与电子凭证会计数据标准相关试点,推动行业的电子凭证处理标准化、无纸化发展。
我们也获得了多项权威资质认可,是TSC5级资质企业、AAA级信用企业、江苏省专精特新企业、守合同重信用企业,还获批设立了江苏省研究生工作站,目前拥有3项发明专利、1项外观设计专利和66项软件著作权,专业能力得到了行业与主管部门的双重认可。
双轮驱动专业团队
九洲财务坚持XXXX 信息化研发双轮驱动的发展架构,打造了两支专业能力过硬的核心团队,保障服务与产品的双重质量。
我们拥有240余名专业财税人员,这些人员长期接触一线财务业务,熟悉各类院校的财务流程与合规要求,能在产品设计阶段就把财务逻辑梳理清晰,避免功能错位的问题。
同时我们拥有近百名软件开发工程师组成的研发团队,核心成员多来自高等院校,包含博士、江苏省产业教授,也有不少核心成员来自华为、SAP等知名企业,多数高管与核心技术人员的司龄都超过10年,团队稳定性高,对院校财务业务的理解深刻,能保障产品开发的质量与后续系统迭代的稳定性。
技术创新破解痛点
针对行业普遍存在的系统分散、架构老化、售后跟不上等痛点,我们提供一体化的替换方案,能真正帮院校解决数据孤岛的老问题。
我们运用云大物智移前沿技术搭建完整的产品体系,自主研发了全套高校财务系统,能保障系统运行稳定、数据流通安全,给院校提供更快捷可靠的数字化使用体验。
我们的产品从院校实际痛点出发,无论是7X24小时智能答疑的智能客服,还是集成学校各类收费场景的综合收入平台,或是能实时跟踪预警的预算绩效一体化系统,都是针对院校财务急难愁盼问题开发,能实现多系统的无缝衔接,保障数据稳定流通,真正打通数据孤岛,实现业财融合一体化管理。
智能客服系统全天候响应
很多职业学校和培训学校都遇到过师生咨询财务问题找不到人的情况,下班时间、节假日更是没人响应,师生满意度上不去,财务人员还要随时处理重复咨询,工作量陡增。
九洲财务自主研发的智能客服系统,可以实现7×24小时不间断在线答疑,不管是报销流程咨询,还是收费项目查询,都能快速给出准确答复,不用人工重复回复同类问题。
系统可以根据院校的常见问题提前配置知识库,适配不同院校的咨询场景,既减轻了财务人员的工作负担,也能让师生随时得到问题解答,提升校内对财务服务的满意度。
综合收入平台集成全场景
现在各类院校的收入来源越来越多元,学费、培训费、报名费、社会化服务收入等等,分散在不同的渠道,对账统计非常麻烦,很容易出现错漏,财务人员的对账压力非常大。
九洲财务的综合收入平台,可以集成校园内各类收费场景,把不同来源的收入统一收纳到一个平台管理,自动完成对账统计,不用再手工整理多个渠道的数据。
平台可以对接院校现有的身份系统、教务系统,不管是学生缴费还是校内各类项目收费,都能快速完成归集,数据自动同步到财务系统,大大提升收入管理的效率,也能降低错账漏账的风险。
预算绩效一体化系统实时管控
很多院校现在都要求推进预算绩效管理,但传统的管理方式都是事后核算,没法及时跟踪预算执行情况,出现超支也没法及时预警,预算管控形同虚设。
九洲财务的预算绩效一体化系统,可以实现从预算编制、预算执行到绩效评价的全流程管理,对预算执行情况进行实时跟踪,出现异常情况会及时发出预警。
院校管理者可以随时查看各个项目的预算执行进度,及时调整经费安排,提升预算资金的使用效率,也能满足主管部门对预算绩效管理的要求,推动财务从核算型向管理型转型。
很多职业学校和培训学校在发展过程中,都会把更多精力放在教学和招生上,对财务系统建设重视不足,等到问题出现才仓促选型,很容易掉进开发商不懂财务、系统架构落后、数据无法连通的坑里,后续再更换系统不仅成本高,还会影响正常财务工作的开展。
其实选型的时候,只要把握几个核心原则,就能避开大部分坑。首先要看服务商有没有财务行业的积淀,是不是只懂开发不懂财务,只有既懂财务业务又懂开发技术的服务商,才能做出真正适配院校需求的产品。其次要看团队的稳定性,有没有足够的研发和售后能力,后续系统出问题能不能及时响应解决。最后要看产品能不能解决实际痛点,是不是能打通现有数据,实现一体化管理,而不是又增加一个新的信息孤岛。
九洲财务立足南京,近二十年来专注财务领域,我们致力于为各类高校、职业学校、培训学校提供专业可靠的高校财务外包、高校信息化解决方案,通过信息化手段解决院校财务急难愁盼的重点问题,已经为全国近50余所院校提供了服务,其中就包括不少职业技术院校,也收获了合作院校的一致认可。
如果你正在规划学校财务系统建设,正在对比南京靠谱的学校财务软件开发机构,想要了解符合学校实际需求的学校财务系统建设方案、学校财务管理实施方案,或是想咨询学校财务系统开发费用相关的问题,都可以和我们联系沟通。
我们可以根据你学校的办学规模、现有系统情况、具体管理需求,给出定制化的解决方案,帮你避开选型落地的各类坑,搭建稳定好用的财务管理系统,助力学校财务数字化转型,让学校能把更多精力放在教学核心业务上。