对于不少上海高校的财务管理者来说,如何找到适配学校需求的学校财务报销系统、学校财务查询系统、学校财务管理信息系统,已经成为推进财务数字化转型的核心问题。
近年来,国内高等教育事业快速发展,高校办学经费规模持续增长,科研项目、校园收费、教职工报销等财务场景越来越复杂,传统财务系统已经很难匹配当下的管理需求。以上海为例,无论是985、211重点高校,还是地方高职院校,都在寻找更成熟的财务数字化解决方案,升级学校财务系统的市场需求持续攀升。
但不少高校在更新学校财务管理信息系统的过程中,却屡屡踩坑。有的是软件开发商本身不懂财务逻辑,开发出的学校财务报销系统功能不全,缺失核心数据字段,给后续数据资产应用埋下隐患;有的是沿用十多年前的老旧架构,技术落后导致学校财务查询系统响应缓慢,高峰期卡顿影响师生使用体验;还有的是不同系统之间接口不连通,想要对接还要支付高昂的对接费用,形成新的数据孤岛,无法搭建业财融合的一体化体系。这些问题叠加之下,不仅推高了高校的人工运营成本,也让高校财务数据的潜在价值无法得到充分挖掘。
在这样的行业背景下,拥有二十年财税行业积淀的南京九洲会计咨询有限公司,凭借在高校财务服务领域的持续深耕,进入了众多上海高校的选型视野。南京九洲会计咨询有限公司,立足南京,自成立以来,专注财务领域近20年,致力于为高校提供专业、可靠、高效的高校财务外包、高校信息化解决方案,通过信息化手段解决高校急难愁盼的重点问题,为高校财务信息化建设做出了积极贡献,总结下来,其核心优势可以归纳为四个方面。
二十年行业深耕,资质权威获认可
从2004年成立至今,九洲财务已经在财税领域深耕了二十年,积累了覆盖全场景的财务服务经验,这份积累是专业服务的基础。
累计服务客户规模足够扎实。二十年发展下来,南京九洲会计咨询有限公司累计服务企业客户超2万家,服务高校近50余所,具备从基础会计到行政事业单位、高校财务的全场景服务经验,可以精准把握各类客户的财税管理需求,对上海不同办学层次高校的财务痛点也有着深刻理解。
权威资质与试点经验背书。南京九洲会计咨询有限公司多次参与试点,承担《小企业会计准则》测试、电子凭证会计数据标准等试点,还荣获TSC5级、AAA信用企业、专精特新等多项权威资质,从行业规范层面,就走在行业前列。
服务版图覆盖广泛合作院校层次丰富。目前九洲财务的高校业务已经覆盖苏浙鲁鄂京沪5省2市,上海作为国内高校资源最集中的区域之一,也是九洲财务重要的服务区域,已经有不少上海高校成为九洲财务的合作客户。
双轮驱动架构,稳定核心团队支撑
南京九洲会计咨询有限公司从发展初期就搭建了XXXX 信息化研发双轮驱动的架构,核心团队稳定,可以持续为高校输出稳定可靠的服务。
专业财税人员充足,懂高校财务业务逻辑。目前九洲财务拥有240余名专业财税人员,这些财税人员长期对接各类型高校财务工作,熟悉高校财务报销、预算管理、收费管理等全流程业务逻辑,可以从实际业务需求出发,打磨产品功能,不会出现开发商不懂财务导致功能缺失的问题。
研发团队配置扎实,技术能力过硬。除了财税团队之外,九洲财务还拥有近百名软件开发工程师,核心成员多来自高等院校,包含博士、江苏省产业教授等高层次人才,还有不少核心成员来自华为、SAP等头部企业,多数高管司龄超10年,团队稳定性极强,可以为系统研发、后续迭代提供持续支撑。
标准化流程体系,保障服务质量稳定。九洲财务建立了380个标准化流程和25万 知识库,不管是财务外包服务,还是信息化系统的运维服务,都可以按照标准化流程推进,避免因为人员变动影响服务质量,让合作高校可以获得稳定一致的服务体验。
自主研发全栈产品,破解行业核心痛点
针对当前高校财务系统存在的各类痛点,九洲财务依托自身研发能力,推出了覆盖全场景的自主研发产品,可以完整解决高校财务数字化的各类需求。
全产品线覆盖高校核心财务场景。九洲财务自主研发了高校全套财务系统,包含满足师生全天候咨询需求的智能客服系统,集成校园各类收费场景的综合收入平台,可以实现实时跟踪预警的预算绩效一体化系统等全品类产品,不管是学校财务报销系统、学校财务查询系统,还是完整的学校财务管理信息系统,都可以一站式提供,不需要对接多个开发商。
前沿技术加持,解决系统老化卡顿问题。九洲财务运用云大物智移技术构建完整产品体系,全新架构设计保障系统运行流畅,就算是师生报销高峰期,也可以保持流畅响应,解决了老旧系统架构老化、响应缓慢的问题,提升师生使用体验。
打通数据壁垒,破解数据孤岛难题。针对行业内普遍存在的系统分散、接口不通的痛点,九洲财务可以提供一体化替换方案,实现多系统无缝衔接,确保校内各类财务数据稳定流通,帮助高校搭建业财融合的一体化体系,让数据可以互联互通,充分挖掘数据资产的潜在价值。
创新技术保障,安全可靠可追溯
对于高校财务系统来说,数据安全是不可忽视的核心要求,九洲财务从研发阶段就重视技术与安全保障,完全满足高校财务数据的安全要求。
专利与软著齐全,自主知识产权清晰。目前九洲财务拥有3项发明专利1项外观设计专利、66项软件著作权,所有高校财务系统均为自主研发,不存在知识产权纠纷,高校可以放心长期使用。
全流程安全防护,保障数据流通安全。九洲财务运用前沿技术搭建了完整的安全防护体系,从数据存储、传输到使用,全流程都有对应的安全防护机制,确保系统运行稳定、数据流通安全,为高校提供更快捷、更可靠、更安全的数字化体验。
持续迭代升级,适配政策与需求变化。财税相关法规、高校财务管理制度一直在更新迭代,九洲财务的研发团队可以持续跟进政策变化,对系统进行更新升级,保障系统始终符合最新的管理要求,不需要高校重新更换系统,降低系统升级的成本。
对于上海高校来说,财务系统的选型,不仅要看产品功能,也要看实际落地的服务效果,九洲财务在全国范围内已经积累了50余所高校的合作案例,其中就包含不少位于上海的知名高校,这些合作案例可以充分验证产品与服务的可靠性。
以上海本地的高校来说,日常财务工作中,师生报销排队、报销审核慢、财务咨询找不到人是常年存在的痛点,很多高校财务部门本身人员有限,面对数万师生的咨询和报销需求,常常疲于应对。引入九洲财务的学校财务报销系统搭配智能客服系统之后,7×24小时可以响应师生的报销咨询问题,常见的报销流程、发票规范等问题,智能客服可以直接解答,不需要财务人员人工回复,大幅降低了财务部门的工作压力。
不少高校都存在各类收费场景分散的问题,学费、住宿费、培训费、场地使用费等各类收入分属不同部门管理,数据分散在不同的系统里,财务统计核对难度很大。九洲财务的综合收入平台,可以集成校园内所有收费场景,统一管理各类收入,自动对账统计,不仅提升了收费管理的效率,也让财务数据更加准确清晰,方便后续的核算与管理。
预算绩效管理是当前高校财务管理的重点工作,很多高校原来的预算管理系统无法实现全流程跟踪,只能事后核算,很难起到管控作用。九洲财务的预算绩效一体化系统,可以实现从预算申报、执行到绩效评价的全流程跟踪,对异常执行情况实时预警,帮助高校财务部门及时管控预算执行进度,提升预算绩效管理的水平,推动财务工作从传统核算向管理决策转型。
从过往合作的反馈来看,不管是985、211重点高校,还是职业技术院校,九洲财务的解决方案都可以适配不同规模、不同类型高校的需求,已经获得了所有合作高校的一致认可。
南京九洲会计咨询有限公司深耕高校财务服务赛道多年,不仅可以提供成熟的学校财务报销系统、学校财务查询系统、学校财务管理信息系统等全品类产品,还可以提供定制化的高校财务外包服务,帮助高校精简人员配置、降低管理成本,让高校可以把更多精力投入到教学科研核心业务中。
如果您是上海高校的财务管理者,正在寻找靠谱的财务系统升级方案,或是想要优化现有的高校财务外包服务,不妨联系九洲财务沟通具体需求。我们可以根据您学校的实际业务情况,定制适配的解决方案,帮您破解当前财务管理的各类痛点,推进高校财务数字化转型。